Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Konferences vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un entuziastisku Konferences vadītāju, kurš spēs profesionāli organizēt un vadīt dažāda mēroga konferences, seminārus un citus korporatīvos pasākumus. Šī loma prasa izcilas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar dažādām komandām un partneriem, kā arī spēju pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, nodrošinot augstu kvalitāti un klientu apmierinātību.
Konferences vadītājs būs atbildīgs par visa pasākuma cikla pārvaldību – sākot no plānošanas un budžeta izstrādes līdz pat pasākuma norisei un pēcpasākuma analīzei. Kandidātam jābūt spējīgam sadarboties ar piegādātājiem, runātājiem, sponsoriem un dalībniekiem, kā arī jāspēj risināt problēmas un pielāgoties mainīgajiem apstākļiem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, radošs un orientēts uz rezultātu sasniegšanu. Viņam jābūt spējīgam strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jābūt gatavam ceļot un strādāt ārpus ierastā darba laika, ja tas nepieciešams. Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt savu karjeru dinamiskā un starptautiskā vidē, kur katrs pasākums ir unikāls izaicinājums un iespēja radīt neaizmirstamu pieredzi dalībniekiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt konferences un pasākumus no sākuma līdz beigām
- Sadarboties ar piegādātājiem, runātājiem un sponsoriem
- Izstrādāt un pārvaldīt pasākumu budžetus
- Koordinēt pasākuma loģistiku, tai skaitā vietas, tehnisko aprīkojumu un reģistrāciju
- Nodrošināt augstu klientu apmierinātību un kvalitātes standartus
- Veikt pasākumu pēcanalīzi un sagatavot atskaites
- Pārvaldīt komandu un deleģēt uzdevumus
- Risināt problēmas un pielāgoties neparedzētām situācijām
- Veicināt zīmola atpazīstamību caur pasākumiem
- Sekot līdzi nozares tendencēm un ieviest jauninājumus
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība komunikācijā, mārketingā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze pasākumu organizēšanā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Teicamas komunikācijas un prezentācijas prasmes
- Labas datorprasmes, tai skaitā MS Office un pasākumu pārvaldības rīki
- Spēja strādāt komandā un vadīt cilvēkus
- Elastība un gatavība ceļot
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Radoša domāšana un uzmanība detaļām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze konferenču vai pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs risināt problēmas, kas rodas pasākuma laikā?
- Kā Jūs pārvaldāt budžetu un nodrošināt izmaksu efektivitāti?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar sponsoriem un runātājiem?
- Kādas tehnoloģijas vai rīkus Jūs izmantojat pasākumu plānošanā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt ārpus ierastā darba laika?
- Kā Jūs nodrošināt augstu klientu apmierinātību?
- Vai Jums ir pieredze starptautisku pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs motivējat komandu sasniegt kopīgus mērķus?
- Kā Jūs sekojat līdzi nozares tendencēm?
